Sin duda, planificar no es sólo proyectar. Visualizar es el anhelo de conseguir hacer real algo por lo que estamos luchando, algo que estamos dispuestos a construir, a materializar. Hay tres factores importantes para lograr éxito con nuestra planificación y es saber qué queremos, para qué queremos eso y en cuánto tiempo queremos que suceda. Si ya tienes las respuestas este artículo te va a resultar muy interesante para desarrollar tu planificación.
Quiero presentarte dos métodos clave, uno de ellos con los que trabajamos paralelamente en TRELLO es nuestro engreído :
1 . El método OKR es un acrónimo de Objectives and Key Results. Es una metodología de planificación y gestión del rendimiento que se utiliza para establecer objetivos y medir el progreso hacia ellos. La idea detrás de OKR es ayudar a las empresas a establecer objetivos claros y medibles, y luego monitorear el progreso hacia esos objetivos de manera sistemática.
La estructura básica de un OKR consta de dos partes: el objetivo y los resultados clave. El objetivo es una declaración clara y concisa de lo que se espera lograr, mientras que los resultados clave son medidas concretas que se utilizan para evaluar el progreso hacia el objetivo. Por ejemplo, un objetivo podría ser «Mejorar la comunicación con mis clientes» y un resultado clave podría ser «Aumentar el porcentaje de clientes que califican las interacciones con nosotros como ‘muy satisfactorio’ en un 5%».
Una de las ventajas de utilizar OKR es que ayuda a las organizaciones a establecer objetivos claros y medibles que están alineados con los objetivos a nivel de empresa. Esto ayuda a asegurar que todos los miembros de la organización trabajen juntos para lograr los mismos objetivos, en lugar de trabajar en objetivos diferentes e independientes.
Además, OKR también ayuda a las empresas a mantenerse enfocadas en los objetivos importantes y a evitar distracciones. Al establecer un conjunto limitado de objetivos cada trimestre o año, se evita que los empleados se distraigan tratando de cumplir demasiadas tareas o metas a la vez.
Un ejemplo de Objetivo para un freelance del mundo PPC.
Uno de sus Objetivos – O= Facturar 50k (1Q 2023).
KR =Key results (Resultados clave), qué acciones debe realizar para ayudarle a conseguir ese gran Objetivo de facturación:
- Crear servicio consultorías sobre Google Ads o social Ads.
- Crear oportunidades de colaboración con terceros (a largo plazo ó puntuales, 2 escenarios).
Ojo que dentro de cada KR, deben existir una pequeña lista de tareas que requiere cada resultado, por ejemplo:
Para «crear servicio de consultoría sobre Google Ads y social Ads» algunas tareas será:
- Crear un Blog/perfil profesional en Linkedin.
- Escribir artículos relacionados a mejora de estrategia con herramientas PPC, ofrecer sus servicios consultor@.
- Crear un dossier con las tarifas del nuevo servicio.
Os recomiendo empezar por trimestres vuestros objetivos, para ir avanzando con tranquilidad al mismo tiempo que continuáis con vuestras labores, así durante 1 año podréis lograr grandes objetivos y vais a sentir que han sido pequeñas acciones.
Otra ventaja de OKR es que facilita el seguimiento y la medición del progreso. Al establecer resultados clave medibles, se pueden recopilar datos y analizar el progreso hacia el objetivo de manera sistemática. Esto ayuda a las organizaciones a identificar problemas y ajustar su estrategia si es necesario.
En resumen, OKR es una metodología de planificación y gestión del rendimiento que ayuda a las organizaciones a establecer objetivos claros y medibles, a mantenerse enfocadas en los objetivos importantes, y a medir y monitorear el progreso de manera sistemática. Podéis utilizar TRELLO para tener de manera visual y rápida (incluso desde el móvil) el acceso a vuestra planificación. Os dejamos un enlace donde vais a encontrar información de
cómo realizarlo paso a paso. ¡Suerte!
Si trabajar con OKR te parece super interesante, pero te cuesta «aterrizar» bien esas ideas de objetivos, si sientes que te pierdes cuando piensas en esos objetivos que terminas mezclando con temas personales o con cosas que sientes que no vas a cumplir porque no conoces a nadie que lo haya conseguido o te toca incluir a un tercero que aún no sabes si encajará en tu plan, deja que te presente el método que será tu salvación para clarificar y darle un buen sentido a esa planificación de manera que sientas seguridad y ganas de empezar desde la tranquilidad, el método SMART.
2. El método SMART es una herramienta ampliamente utilizada para establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales. Cada letra del acrónimo SMART representa una característica que debe tener un objetivo para ser considerado efectivo:
– S (Specific) específico: Un objetivo específico debe ser claro y conciso, debe responder a las preguntas «qué» y «por qué».
– M (Measurable) medible: Un objetivo medible debe tener una medida o indicador para evaluar el progreso. Esto ayuda a determinar si se está alcanzando el objetivo y a medir el progreso.
– A (Achievable) alcanzable: Un objetivo alcanzable debe ser realista y posible de lograr con los recursos disponibles.
– R (Relevant) relevante: Un objetivo relevante debe estar alineado con los objetivos a nivel de empresa y debe ser importante para la organización.
– T (Time-bound) temporal: Un objetivo temporal debe tener un plazo específico para su cumplimiento. Esto ayuda a establecer un sentido de urgencia y a motivar a las personas a trabajar para alcanzar el objetivo.
En las sesiones de coaching ejecutivo que realizo con los alumnos del Máster PPC en Aprende con Dark Moon, me encuentro con frustraciones de profesionales que abandonaron sus objetivos no por falta de planificación, sino porque esos objetivos carecían de indicadores, «señales» que te informan de que todo va bien, esto marcha… ni nada por el estilo. Otro caso es el de objetivos que jamás ha cumplido nadie en la historia de la humanidad, a mi también se me han ocurrido cosas por hacer, pero siempre desde una realidad, ¿dónde estoy ahora? ¿puedo cambiar de país de un momento a otro sin tengo hijos? o ¿si siento que debo ser madre este año? ¿cuánto tiempo podré estar viajando entonces? y ¿qué número de viajes requiere mi objetivo para cumplirse?. Lo que todo esto produce cuando no son objetivos inteligentes es «frustración» estrés y ansiedad.
El método SMART es una excelente herramienta para ayudar a las organizaciones a establecer objetivos claros y medibles, y luego monitorear el progreso hacia esos objetivos de manera sistemática. Al asegurarse de que los objetivos cumplen con las cinco características del acrónimo SMART, se maximizan las posibilidades de que se alcancen y se cumplan.
Sin embargo, es importante señalar que aunque el método SMART es una herramienta útil, no garantiza que los objetivos establecidos se alcancen. Es necesario un esfuerzo adicional para garantizar que los objetivos establecidos sean alcanzados, como asignar responsabilidades, establecer un plan de acción y monitorear y evaluar el progreso regularmente, si trabajamos con plataformas que nos permiten ver la evolución de las ventas de nuestros clientes, cómo no vamos a querer lo mismo para nosotros y aún más tratándose de lo que tanto anhelamos alcanzar dentro de nuestro desarrollo profesional, te recuerdo que tienes mi acompañamiento como Coach y mentora,
sígueme en Linkedin y solicita tu registro al workshop que realizaré con nuestros alumnos y ex alumnos del Máster PPC el 8 de Febrero 2023 en directo vía Zoom.
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